הלחצן הראשון ברצועת הכלים הוא לחצן   Office- מכיל את הפקודות הנפוצות כגון: פתח, סגור, חדש, שמור, שמור בשם, הדפס...

'בית', 'הוספה', 'פריסת עמוד', 'נוסחאות', 'נתונים', 'סקירה', 'תצוגה'

♦ כל כרטיסיה מכילה קבוצות

♦ וכל קבוצה מכילה פקודות

למשל: בכרטיסית 'בית', בקבוצת 'גופן' יש את הפקודות שמטפלות בעיצוב הגופן.

♦ בחלק מהקבוצות מוצג חץ אלכסוני קטן בפינה השמאלית התחתונה.

♦ אם תלחץ על החץ, תוכל למצוא את אותן פקודות בגירסה הישנה יותר באקסל .

♦ באקסל 2010,2013 החליפו את הלחצן בכרטיסיה קובץ ​

כרטיסיות תלויות הקשר זמינות רק כאשר עומדים על/בתוך האובייקט (תמונה, תרשים, טבלת ציר)
לדוגמה –

•כרטיסיות כלי התרשימים זמינות רק כאשר עומדים בתוך התרשים
 

•כאשר עומדים מחוץ לתרשים כלי התרשימים לא מופיע

1. לחץ על החץ הקטן המופיע בצד שמאל של סרגל הכלים 'גישה מהירה'

2. בחר את הפקודה הרצויה מהרשימה הנפתחת.

3. הפקודה שבחרת תתווסף לסרגל 'גישה מהירה'


תוכל להוסיף לסרגל הכלים 'גישה מהירה' כל פקודה, גם מתוך 'רצועת הכלים'.

1. קליק ימני על הפקודה ברצועת הכלים אותה אתה מעוניין להוסיף לסרגל ' גישה מהירה',

2. בתפריט שנפתח, בחר ב- 'הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה'.

בדוגמה: הוספת הלחצן גיליון מימין לשמאל לסרגל הכלים 'גישה מהירה '