לפני הזנת תוכן בתא 
כאשר רק עומדים על תא/טווח בגיליון, בשורת המצב יהיה כתוב 'מוכן'

מעבר ממצב 'מוכן' למצב 'הזנה'

• או ללחוץ על מקש Enter ואז הסמן ירד תא אחד למטה
• או ללחוץ על מקש Tab ואז הסמן עובר תא אחד הצידה
• או ללחוץ עם העכבר על תא אחר בגיליון
• או ללחוץ על אחד מהחצים - למטה, למעלה, ימינה , שמאלה
• או ללחוץ בשורת הנוסחאות על סימן הווי, ישאיר את הסמן על התא הנוכחי

3 דרכים לעבור למצב 'עריכת' נתונים 

• אפשרות א' - עמדו בתא  - לחצו על מקש 2 F- עריכה
• אפשרות ב' - עמדו בתא - קליק כפול בתוך התא - עריכה
• אפשרות ג' - עומדים בתא - רואים את תוכן התא בשורת הנוסחאות - עומדים עם הסמן בשורת הנוסחאות – עריכה