וובינר הוא קיצור של ווב סמינר (Web Seminar). כפי שבעבר היו מכנסים באולם גדול משתתפי כנס, שהיה עליהם להגיע פיזית מכל קצוות תבל על מנת לשמוע, לראות ולשאול שאלות, כיום מבוצעים סמינרים אונליין, בהם ישנו גורם המארח את הוובינר ומזמין משתתפים מכל מקום המחובר לאינטרנט לקחת חלק פעיל.
פתרונות וובינר מעניקים למארח הסמינר כלי תקשורת ושליטה על האירוע, וכוללים פתרונות אודיו (שמע) וידאו (שיתוף שולחן העבודה Share Desktop), שיתוף קבצים וניהול רשות דיבור של המשתתפים. באופן זה יכולים לקחת חלק פעיל המשתתפים בנוחות, אפילו בהיותם בדרכים (Mobile) באופן שנחשב היום גם נוח וגם ירוק לסביבה.

להבדיל מסרט וידאו שהוא חד-כיווני, מהמציג לצופה ולצופה אין דרך להביע עמדה, לשאול שאלה ולקבל תשובה הרי וובינר היא מערכת שידור חי באינטרנט המאפשרת דו-שיח עם המשתתפים.
המשתתפים יושבים מול כל מכשיר המחובר לאינטרנט (מחשב שולחני, טאבלט, מכשיר נייד), מקשיבים למרצה, צופים בוידאו (WebCam) של המנחה בזמן אמת, שואלים שאלות ומקבלים תשובות והכול בשידור חי.